2011年11月16日下午，学院党委书记带领学院全体教职工学习关于召开3499拉斯维加斯官网第一届教代会暨工代会的有关文件精神，并部署了“两代会”代表候选人预备人选推荐工作，要求各基层单位召开会议推荐“两代会”代表候选人预备人选。

2011年11月21日上午，学院选举领导小组在汇总基层各单位推荐“两代会”代表候选人预备人选名单的基础上提出建议名单，并把结果反馈到各个基层单位征求意见。

在征求基层单位意见反馈之后，选举领导小组研究确定了“两代会”代表候选人预备人选上报名单，并于2011年11月21日下午将代表候选人预备人选名单上报学校“两代会”筹委会组织组。